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Cómo trabajamos

Servicio de gestión online de las Comunidades de Propietarios:

1. Gestión permanente vía web a través de USUARIO y CONTRASEÑA personales, donde podrá consultar cuentas, gastos, incidencias, etc.
2. Blog y Tablón de Anuncios a través de la web, a disposición de cada comunidad y sus propietarios, con los que podrán interactuar entre ellos (accederá a su Comunidad mediante USUARIO y CONTRASEÑA personales).
3. Línea de Contacto permanente con yoadministro a través de Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla..
4. Consultas técnicas (averías, presupuestos de reparación, etc.) y emergencias, podrá notificar incidencias a través de su acceso personal como USUARIO y también, 24h/365 días, a través del 902121232.
5. Gestión de domiciliaciones (siempre en cuenta corriente Comunidad de Propietarios).
6. Gestión de gastos (siempre en cuenta corriente Comunidad de Propietarios). El pago a proveedores, siempre de acuerdo a normativa fiscal, será mediante domiciliación bancaria y/o transferencia desde la cuenta corriente de la C.P.
7. Balance de ingresos y gastos permanente.
8. Control e informe periódico, al Presidente, de los propietarios deudores.
9. Gestión de Morosos:
– Gestión inicial reclamación deuda mediante remisión de burofax al propietario deudor.
– A petición de la Comunidad, gestión posterior de la reclamación judicial de la deuda, mediante interposición del correspondiente procedimiento monitorio (tarifa a consultar y siempre a cargo del deudor).
10. Vía mail, gestión de quejas e infracciones comunitarias hacia los comuneros afectados.
11. Vía mail, gestión integral siniestros seguro comunitario (en contrataciones con yoadministro). Incluimos la comunicación, tratamiento y resolución de expedientes de siniestros. En caso de no contratación con yoadministro, se acordará con la comunidad y su gestor de seguros un procedimiento de actuación personalizado.
12. Confección convocatoria JGO/JGE.
13. Confección informe previo a JG, según orden del día, con indicación de normativa, quorum necesario, tipo de votaciones, porcentajes, etc.
14. Uso de nuestro servicio EXPRESSline para asesoramientos puntuales al Presidente en Juntas.
15. Confección propuesta presupuesto anual para ejercicio con informe.
16. Confección de preacta para Junta General.
17. Confección Acta JG Ordinaria y/o Extraordinaria.
18. Entrega de documentación y plantillas necesarias para la perfecta dirección de la Junta por parte del Presidente, o de la gestión de la comunidad.
19. Remisión del acta con VºBº Presiente a todos los comuneros.
20. Asesoramiento permanente vía web o mail sobre cuestiones comunitarias.


(*) Tarifa por apartamento, consultar trasteros y garajes.

Primeros Pasos

Desde yoadministro queremos ofrecerle la mejor gestión para su comunidad.

En el momento en que su comunidad decida formar parte de yoadministro se procederá a darla de alta en el sistema y a comunicar a todos sus copropietarios los correspondientes códigos de acceso a SU COMUNIDAD. El Presidente recibirá un dossier explicativo con el modo de operar y las indicaciones precisas para que "su gestión" sea la más eficiente, transparente y eficaz. Y sus copropietarios recibirán, vía mail, toda la información necesaria para poder sacar el máximo partido a dicha gestión y a su relación con yoadministro, informándole de todos los convenios, acuerdos y beneficios.

Inicialmente, previo al inicio de nuestras gestiones, se realizará un chequeo a las instalaciones para conocer el estado de la finca, cumplimiento con la normativa legal vigente, y valoración de los desperfectos y faltas, emitiendo el informe correspondiente e informando al Presidente.

Durante los tres primeros meses yoadministro trabajará sobre la finca, estudiando los aspectos económicos (presupuesto, partidas de gasto, morosidad, etc.) para poder emitir Informe de Reducción del Gasto, y el plan de ajuste.

Y durante ese mismo tiempo se estará trabajando en confeccionar el correspondiente Informe de Eficiencia Energética con el que la comunidad conocerá cómo mejorar sus instalaciones, complementándolas, para disminuir el consumo y ahorrar energía, así como el coste y el modo de financiarlo.

Reclamación de deuda

Desde yoadministro entendemos que los propietarios de una comunidad también son trabajadores, empresarios, etc., y que están influenciados por los vaivenes y dificultades económicas actuales y, por ello, somos consciente de que, para poder mantener una comunidad en condiciones, no sólo debemos gestionar bien el gasto sino que también debemos gestionar perfectamente los ingresos.

Para que una comunidad pueda funcionar debe existir una perfecta armonía entre ingresos y gastos, pero ello no debe ir nunca en detrimento de ningún propietario que, por otro lado, está obligado a cumplir con la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), en sus obligaciones para con la Comunidad.

Así, nos comprometemos a que la gestión de ingresos sea perfecta, dando aviso, sin vulnerar la Ley de Protección de Datos, al Presidente para que se pueda gestionar la correspondiente reclamación de deuda tal y como marca la LPH.

Y para poder acometer toda esta necesaria e importante tarea, yoadministro tiene acuerdos con diferentes despachos de abogados, y Cías. de seguros, para gestionar la reclamación a morosos de un modo rápido y eficaz.

Destacamos

  • Compromiso Plan de Ajuste del GastoReduce los gastos de tu comunidad [...]
  • Compromiso Informe Eficiencia EnergéticaComprometidos contigo y con el Medio Ambiente [...]
  • Informe Técnico Mensual¡ Y por 1 euro más... ! [...]
  • Express Line¡ Siempre en tu ayuda ! [...]

Innovación al servicio de tu comunidad

UN PROYECTO ES LA EVOLUCIÓN DE UNA UTOPÍA.

A medida que nuestra iniciativa se afianza, las utopías se convierten en sueños y éstos en proyectos que se hacen realidad.

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La "Smart Community" se basa en potenciar el uso de la tecnología para evolucionar hacia un estado del bienestar.

Desde yoadministro apostamos claramente por esta filosofía, y creemos posible la integración de cualquier tipo de comunidad a este concepto de convivencia social. Estamos totalmente convencidos de que lo que hasta hace poco tiempo podía parecer un ideal utópico, hoy es del todo posible, y lo mejor de todo es el ahorro económico que nuestro concepto aporta frente al administrador tradicional.

Sin duda alguna es el momento de yoadministro.